C-real

Comment ajouter des éléments sur la page d'accueil ?

Laurent, Laurent Lefebvre — 2023-06-02T14:17:35Z

La page contenu > module permet de modifier la plupart des éléments qui se trouvent sur la page d'accueil ainsi que les éléments en pied de page.

Voici les différents éléments qui peuvent être modifiés :

La page d'accueil est composée de plusieurs emplacements. Chacun de ces emplacements est représenté par un module sur la page squelettes/modules. Nous expliquons ici :

Comment modifier le carrousel(1)
Comment choisir les mots-clé et rubriques auxquel⋅le⋅s les ouvrages sont liés en page d'accueil (2,3 et 4)
Comment modifier la partie actualités (5)
Comment modifier les vidéos (6)

Logique générale

Quel que soit le module, la logique est toujours la même.

Si le module est composé d'un seul élément, il suffit de modifier le titre et le texte du module. C'est par exemple le cas des adresses en pied de page.
Si le module est composé de plusieurs éléments (articles ou rubriques), il faut ajouter ceux-ci en utilisant le formulaire de liaison situé dans la page.

Formulaire de liaison

avec 3 éléments liés

Ajouter un élément

Dans le champ intitulé "ajouter un objet", taper les premières lettres du titre de l'élément à ajouter. L'ensemble des éléments contenant les termes indiqués apparaissent. Répéter l'opération pour chaque élément.

Ordonner les éléments

Quel que soit le module sélectionné, il suffit de glisser-déposer chaque article à la bonne place. Il est aussi possible d'utiliser les flèches vertes.

Détacher un élément du module

Pour détacher un élément, on appuiera tout simplement sur la croix rouge qui lui est associée. L'article concerné n'apparaîtra plus à cet endroit du site sans toutefois être supprimé.

Voici les différents éléments qui peuvent être modifiés :

Comment ajouter des informations dans le carrousel en page d'accueil ?

Pour ajouter des informations dans le carrousel en page d'accueil :

RDV dans squelettes/modules
Choisir le module nommé "Accueil - Carrousel"
Dans le champ de recherche en bas de la page, tapez les premières lettres du titre de l'élément (il peut s'agir d'un article ou d'un document ) que vous voulez ajouter dans le carrousel. Sélectionnez le bon élément parmi les titres qui apparaissent.
Si un document est inséré, celui-ci ouvrira, au clic sur le carrousel, une fenêtre dans laquelle il apparaîtra. (idéal pour les vidéos).
Par défaut, le surtitre, le titre, l'introduction [1] et le logo apparaissent dans le carrousel. Si un article ne possède pas de logo, c'est le logo du mot-clé associé à l'article qui remplace celui-ci dans le carrousel.
Si pour des raisons éditoriales ou ergonomiques, un autre titre ou un autre descriptif doivent être écrit spécialement pour le carrousel, il est possible de modifier celui-ci en cliquant sur "Titre ou descriptif spécifique". Le titre et le descriptif entrés prendront la place de ceux de l'article.

Les alertes actualité

Les alertes actualité qui s'affichent en page d'accueil sont optionnelles. Pour en ajouter :

RDV dans squelettes/modules/Alerte actualité
Seuls les articles apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Par défaut, le titre de chaque article lié apparait.
Remplacer le titre de le module Alertes actualité aura pour conséquence de modifier le titre de même nom précédent ces articles.

La bannière "guide pratique" :

La bannière "guide pratique" dirige par défaut vers la rubrique "vous avez trouvé un oiseau bagué". Elle peut pointer vers d'autres rubriques. Pour cela :

RDV dans squelettes/modules/Guide pratique
Seules les rubriques apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Par défaut, le titre et le logo de la rubrique apparaissent. Si plusieurs rubriques sont ajoutées, la bannière devient un carrousel.
Remplacer le titre de le module "Guide pratique" aura pour conséquence de modifier les surtitres sur la bannière du même nom.

Les dernières interventions :

Par défaut, la page d'accueil affiche les 3 derniers articles de la rubrique rubrique 5. Pour personnaliser cette sélection :

RDV dans squelettes/modules/Accueil - Interventions
Seuls des articles peuvent être ajoutés.
Par défaut, le titre, le nom de l'auteur, la date, le portrait de l'élu et le descriptif de ces éléments apparaissent.

Remarque :

Il est recommandé de limiter le nombre d'articles affichés dans cette partie pour ne pas surcharger la mise en page et pour permettre aux utilisateurs d'accéder à la partie "Dernières thématiques abordées".

Nos programmes de recherche :

L'espace "Nos programmes de recherches" liste les rubriques sélectionnées dans le module correspondant :

RDV dans squelettes/modules/Nos programmes de recherches
Seules les rubriques apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Par défaut, les titres et logos des rubriques apparaissent.
Remplacer le titre de le module "Nos programmes de recherches" aura pour conséquence de modifier le gros titre précédent cet espace.

La partie "devenir bagueur"

La partie "devenir bagueur" est composée de 2 sous-parties

introduction

RDV dans squelettes/modules/Devenir bagueur
Seuls les articles apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Si un seul article est sélectionné, seuls la titre, et le descriptif de l'article apparaitront au centre de la page. Si plusieurs articles sont sélectionnés, ceux-ci se repartissent sur 2 colonnes et font apparaître leurs logos.
Enfin, remplacer le titre de le module Devenir bagueur aura pour conséquence de modifier le gros titre précédent ces articles.

Les grandes étapes de formation

Attention, c'est compliqué :

RDV dans squelettes/modules/Les grandes étapes de formation
Les articles comme les rubriques peuvent apparaître dans la liste. Au-delà de 5 éléments sélectionnés, cet espace se transforme en carrousel.
Les titre de la rubrique parente, surtitre, titre, sous-titre et logos de chaque élément apparaitront.
Enfin, remplacer le titre de le module Les grandes étapes de formation aura pour conséquence de modifier le gros titre précédent ces articles.

Comment ajouter ou modifier les listes d'ouvrages présents en page d'accueil ?

RDV dans squelettes/module/Accueil - Listes d'ouvrages
Dans le champ de recherche en bas de la page, tapez les premières lettres du titre d'une rubrique ou d'un mot-clé. Les 4 derniers ouvrages associés à cet élément apparaîtront sur l'un des 3 endroits de la page d'accueil dédié à cet effet (voir le petit visuel en haut de page).

Accès rapide aux rubriques restreintes apres connexion :

La page des "compte utilisateur" vers laquelle sont redirigés les adhérents une fois connectés présente un "Accès rapide aux rubriques restreintes" qui liste des rubriques et sous rubriques en accès restreint. Pour modifier ces listes :

RDV dans squelettes/module/Accès rapide aux rubriques restreintes
Seules les rubriques apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Par défaut, les titres des rubriques selectionnées apparaissent suivi par les titres de leur sous-rubriques.
Remplacer le titre du module "Accès rapide aux rubriques restreintes" aura pour conséquence de modifier le gros titre précédent cet espace.
seuls 3 emplacements sont dédiés à ces ouvrages. Seuls les 3 premiers éléments entrés seront donc pris en compte.

Pied de page

Adresses postales

Il est possible de mettre à jour les 2 adresses postales en pied de page. Pour cela :

RDV dans squelettes/module/Adresse postale au Jardin des Plantes ou squelettes/module/Adresse postale à Brunoy
Modifier le titre et le texte de chacun de ces 2 modules.

Logos des sites partenaires

Des logos de sites partenaires peuvent être ajoutés en pied de page :

RDV dans squelettes/modules/Logos pied de page
Seules les sites référencés apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu. Ces sites doivent être pourvus d'un logo pour pouvoir s'afficher.
Par défaut, les logos des sites sélectionnés apparaissent. Un clic sur ceux-ci ouvrira une nouvelle fenêtre du navigateur.

Comment ajouter des articles en page d'accueil

Pour ajouter des informations sous le carrousel en page d'accueil, la démarche est similaire :

RDV dans squelettes/modules
Choisir le module nommé "Accueil - A la Une "
Dans le champ de recherche en bas de la page, taper les premières lettres du titre de l'article que vous vouler ajouter dans le carrousel. Sélectionner le bon article parmi les titres qui apparaissent. Seuls des articles peuvent apparaître ici.
Par défaut, le titre et le logo et le descriptif de l'élément apparaissent dans le carrousel. Si pour des raisons éditoriales ou ergonomiques, ces éléments doivent différer en page d'accueil, il est possible de modifier celui-ci en cliquant sur "modifier l'objet sélectionné" ou en cliquant sur "Ajouter un logo spécifique pour le module".
Il n'y a pas de limites au nombre d'éléments insérés. Attention toutefois, pour des raisons esthétiques, à vous arranger pour que le nombre d'éléments totaux soient un multiple de 3 (puisque les articles en page d'accueil sont disposés en rangées de 3)

[1] C'est-à-dire soit le descriptif, soit le début de l'article ci-celui-ci n'existe pas

Comment configurer les notifications par Email ?

Laurent Lefebvre — 2023-02-02T23:25:49Z

Dans un système de gestion de contenu comme SPIP, il est essentiel de maîtriser les notifications par email pour faciliter la communication entre les utilisateurs. Voici comment paramétrer cette fonctionnalité.

Attention ! seuls les webmestres peuvent effectuer ces configurations.

L'adresse E-mail du webmestre

L'adresse par défaut du webmestre est modifiable sur la page Configuration > Identité du site. C'est l'adresse par défaut vers laquelle sont envoyées les réponses au formulaire de contact.

Les notifications lors des paiements

Pour recevoir des notifications E-mail lors des paiements du site, RDV dans Développement > Liste des plugins configurables > Banque&paiement

2 champs permettent de recevoir des notifications par E-mail :

L'E-mail entré dans Email destinataire des tickets d'achat reçoit une notification à chaque paiement
Saisir l'adresse E-mail dans le champ Envoyer un reporting quotidien à l'adresse mail pour recevoir chaque jour un récapitulatif des paiements (option recommandée pour les sites recevant de nombreux paiements).

Les notifications lors d'une commande

Pour recevoir des notifications E-mail lors d'une commande, RDV dans Développement > Liste des plugins configurables > Commande

Définir les actions qui déclenchent une notification (par exemple, validation ou paiement d'une commande).
Préciser l'auteur ou le webmestre qui recevra ces notifications.

Les notifications lors de l'ajout d'articles sur le site

La page configuration > Interactivités permet de paramétrer les notifications lors de la publication ou de la proposition d'articles.

Pour choisir une adresse à qui envoyer une notification à chaque publication ou proposition d'article :

Cliquer sur : Suivi de l'activité éditoriale > Envoyer les annonces à l'adresse :
Indiquer une ou plusieurs adresses E-mail (séparer les adresses par une virgule).

Les notifications lors de l'inscription d'un nouvel utilisateur

Pour être prévenu lors de l'inscription d'un nouvel utilisateur, accéder à Développement > Liste des plugins configurables > Notifications

Dans Inscription des rédacteurs, choisir de notifier aucun, webmestre ou administrateur, selon le nombre de personnes à informer.

Les autres notifications possibles

La page Développement > Liste des plugins configurables > Notifications permet de configurer de manière plus fine les notifications :

Lorsque des auteurs proposent de la publication, de la suppression ou du refus de publication d'un article.
Lorsque la messagerie interne du site est utilisée
Lorsque le forum interne du site est utilisé

Le contact en cas de problème sur le site

En haut à droite de votre espace d'administration se trouve une petite bouée. Un clic sur celle-ci permet d'avoir accès à différentes notices d'aide pour utiliser le site. Un E-mail "Au secours" à contacter en cas de problème figure sur cette espace. Il est configurable sur la page : Configuration > Manuel de rédaction du site. Remplir le champ E-mail de cette page pour pouvoir modifier cette adresse.

Fonctionnement du moteur de recherche

Laurent Lefebvre — 2022-12-05T22:35:31Z

Le site intègre un moteur de recherche qui permet d'effectuer des recherches sur différents types d'informations présentes dans la base de données : les articles, les rubriques, les mots-clés...

Le moteur de recherche intégré à Spip est très simple d'utilisation, et cependant relativement puissant. Voici les principes sur lesquels repose le moteur de SPIP.

L'indexation

Afin d'être rapide et efficace (c'est-à-dire pour qu'il donne des réponses pertinentes), le moteur de Spip utilise un système d'indexation des contenus. L'indexation consiste à analyser tous les textes contenus dans SPIP, à en extraire tous les mots, et à sauvegarder pour chaque mot l'endroit où il apparaît.

Comme l'index dans un livre vous présente les mots importants du livre, suivis des numéros des pages où les retrouver, l'index du moteur de recherche fait correspondre à chaque mot utilisé sur le site le numéro de l'article, de la brève... où le retrouver.

Ensuite, lorsqu'on utilise le moteur pour effectuer une recherche, Spip n'a plus besoin de consulter l'ensemble des textes du site, mais simplement d'aller consulter l'index pour savoir où se trouvent ces mots. On gagne ainsi énormément de temps (et plus le site est gros, plus on gagne de temps).

La pondération

À l'indexation s'ajoute un deuxième principe : la pondération. Il s'agit d'essayer de rendre le moteur plus pertinent. Par exemple, si un mot apparaît dans le titre d'un article, et dans le corps du texte d'un autre article, on considère que si l'on recherche ce mot, il faut en premier indiquer celui où il apparaît dans le titre. De plus, si un mot apparaît 25 fois dans un article, et seulement deux fois dans un autre, on veut afficher en premier l'article où le mot est le plus fréquent.

On voit que l'indexation simple ne suffit pas. Si on recherche chat, on trouvera les articles où il apparaît, mais sans pouvoir ensuite classer ces articles entre eux (selon que le mot chat apparaît une fois ou 20 fois, ou s'il se trouve dans le titre ou seulement dans le texte...).

Le site va donc calculer une pondération pour chaque mot dans chaque article. C'est-à-dire donner des points à ce mot en fonction de l'endroit où il se trouve, et du nombre de fois où il apparaît :

dans le titre	8 points
dans le soustitre	5 points
dans le surtitre	5 points
dans le descriptif	4 points
dans le chapo	3 points
dans le texte	1 point
dans le post-scriptum	1 point

Si le mot apparaît plusieurs fois, on additionne les occurrences.

Par exemple, si dans un article, le mot chat apparaît :

une fois dans le titre : 8 points
deux fois dans le descriptif : 2 fois 4 = 8 points
six fois dans le texte : 6 fois 1 = 6 points
total : 8 + 8 + 6 = 22 points.

Le mot chat, dans l'index, est donc ainsi enregistré :

chat, dans l'article numéro X, 22 points ;
chat, dans l'article numéro Y, 15 points ;
...

Si l'on recherche le mot "chat", grâce à l'index, on saura donc qu'il se trouve dans les articles X et Y, et de plus, on peut classer ces articles entre eux : 22 points dans X, 15 points dans Y, donc on considère que l'article X répond mieux à la recherche.

Les mots-clés

Beaucoup d'utilisateurs confondent les mots-clés et l'indexation. Les mots-clés n'ont, par nature, aucun rapport avec l'indexation : quand Spip effectue une recherche, il ne recherche pas dans les mots-clés associés à des articles (ce serait très limité), il recherche dans l'index qu'il a fabriqué à partir du texte exact des articles. Ainsi, dans le principe même de l'indexation, les mots-clés n'interviennent pas du tout.

En revanche, les mots-clés sont tout de même utilisés pour fabriquer la pondération des articles. Si un mot-clé est associé à un article, il entre alors dans l'indexation de l'article lui-même, avec une forte pondération (12 points pour le nom du mot-clé, 3 points pour son descriptif). Ainsi, si notre article Y (15 points en prenant simplement compte son contenu propre) est associé au mot-clé chat (parce qu'on indique par ce mot que c'est le sujet de cet article), il faut ajouter à l'indexation de cet article, pour le mot chat, les 12 points du mot-clé : total 27 points. Dans notre recherche sur chat, l'article Y devance désormais l'article X.

Notons enfin que tous les éléments de contenu du site font ainsi l'objet d'une indexation : les articles, les brèves, les rubriques, les auteurs, les mots-clés, les sites référencés (si le site est une syndication, les titres des articles récupérés sur ce site entrent également dans l'indexation).

Comment extraire des informations sur les adhérents sous forme de fichier Excel ?

Laurent Lefebvre — 2022-12-05T21:44:53Z

Votre site comporte un module permettant d'extraire les informations sur vos adhérents sous forme de fichier Excel. Pour extraire ces informations, suivez la démarche ci-dessous :

Attention, seuls les webmestres peuvent effectuer ces actions.

RDV dans Maintenance > CSV2auteurs
Dans l'encart Choix de l'opération, cliquer sur Exportation de comptes utilisateurs
Dans l'encart Choix des catégories d'utilisateurs à exporter, sélectionner l'ensemble des utilisateurs (Administrateurs, rédacteurs et visiteurs) pour exporter tous les types d'adhérents.
Dans l'encart Choix du type d'exportation, inutile de sélectionner toutes les informations sur les visiteurs (votre fichier Excel comporterait trop de colonnes et serait donc illisible). Privilégier ces colonnes :
Cliquer sur Exporter les champs sélectionnés
Un fichier CSV est téléchargé. Celui-ci peut se lire sur Excel ou LibreOffice. Les adhérents ayant le chiffre « 1 » dans la colonne « zone » sont actuellement à jour de leur cotisation et constituent les adhérents actifs.

Attention :

Bien que cet outil vous permette aussi d'importer en masse des utilisateurs, nous vous déconseillons l'utiliser dans ce sens. Si une mauvaise manipulation est effectuée, vous risquez de perdre l'ensemble des informations concernant les utilisateurs du site

Les listes de diffusion synchronisées

Laurent Lefebvre — 2022-12-05T17:34:20Z

Certaines listes de diffusion sont synchronisées. Il s'agit des listes suivantes :

Administrateurs
Rédacteurs
Visiteurs

Ces listes se synchronisent dès qu'un compte est ajouté ou retiré du statut correspondant (administrateur, rédacteur ou visiteur).

La liste de diffusion "Administrateurs" incorpore des comptes ayant ce statut.
La liste de diffusion "Rédacteurs" incorpore des comptes avec un statut "Rédacteur".
La liste de diffusion "Visiteurs" incorpore des comptes avec un statut "visiteur" (c'est-à-dire, pour la plupart, les personnes qui sont adhérents à C-real).

La page inscrits aux envois mail liste l'ensemble des abonnées à chaque liste du site.

Quelques questions fréquentes :

Pourquoi y a-t-il moins de rédacteurs dans la liste que sur le site ?

Chacun des abonnés est libre de se désinscrire de cette liste. Être rédacteur ne veut pas dire qu'on est obligé de recevoir la newsletter liée à ce statut. Chacun peut choisir de se désinscrire. Chaque liste est donc divisée en deux onglets :

Inscrits : ceux qui reçoivent l'infolettre.
Désinscrits : ceux qui ont demandé à ne plus la recevoir.

Pourquoi la liste des rédacteurs désinscrits contient-elle des personnes qui ne sont pas rédacteurs ?

Le système garde en mémoire le choix des utilisateurs ayant demandé leur désinscription si quelqu'un a été rédacteur un jour et a choisi de ne plus recevoir la newsletter « rédacteurs », ce choix est conservé, même s'il n'est plus rédacteur. Et si cette personne redevient rédacteur plus tard, elle ne recevra toujours pas l'infolettre, sauf si elle décide de se réinscrire.

Pourquoi voit-on des adresses e-mail bizarres du genre bb702dda126fee5@example.org dans la liste des désinscrits ?

C'est pour respecter le RGPD (le règlement sur la protection des données). Quand un compte est supprimé, le système n'a plus le droit d'afficher ses données personnelles, comme l'adresse email.
Mais en même temps, il doit quand même garder en mémoire si cette personne s'était désinscrite de la newsletter, au cas où elle se réinscrirait un jour.

Résultat : l'adresse email est obfusquée (elle est remplacée par une version codée) pour protéger la vie privée de l'utilisateur, tout en conservant son choix.
Cela permet au système de fonctionner correctement, sans que l'administrateur du site puissent voir les données personnelles des anciens utilisateurs.

Comment gérer les notifications E-mail liées à un abonnement ou une catégorie de cotisation ?

Laurent Lefebvre — 2022-12-05T12:40:17Z

Les abonnées peuvent recevoir des E-mails de bienvenue et / ou relances au début et à la fin de leur abonnement. Cet article vous montre comment les configurer.

Pour pouvoir automatiser une relance vers la fin d'un abonnement :

RDV dans Vie du site > Offres d'abonnement
Cliquer sur l'abonnement sur lequel vous allez travailler.
Sur la colonne de gauche, cliquer sur Ajouter une notification (1)
Pour ajouter une notification de relance de paiement d'abonnement 1 jour avant la fin de celui-ci, vous pouvez configurer le formulaire comme indiqué ci-contre, puis cliquer sur Enregistrer.
Vous pouvez ajouter d'autres notifications de relance(2) (par exemple, une notification 15 jours avant la fin de l'abonnement ou le jour de la fin de l'abonnement. )

Pour pouvoir envoyer manuellement un E-mail de bienvenue ou de relance à un groupe d'abonné :

RDV dans Vie du site > Offres d'abonnement
Cliquer sur l'abonnement sur lequel vous allez travailler.
Sur la colonne de gauche, dans l'encart en cliquant sur Envoyer les notifications
Choisissez le type de notification à votre disposition :
- "notification d'échéance" permet d'envoyer un message indiquant le nombre de jours restant avant la fin de l'abonnement
- "notification de bienvenue pour les donateurs" permet d'envoyer un message de bienvenue indiquant à des personnes que l'on a abonnées d'office leur identifiant et leur mot de passe. Attention ! il conviendra d'avoir au préalable généré les mots de passe de ces personnes comme suit : les 3 premières lettres du prénom + le code postal.
Sélectionner les abonnés auxquels vous voulez envoyer le message en fonction des critères Statut de l'abonnement, Début d'abonnement ou Fin d'abonnement (ce dernier critère fonctionne seulement pour les abonnements non reconductibles), puis cliquer sur Valider.
Les abonnés destinataires de la notification seront listés. Vous pourrez alors cliquer sur Notifier pour valider l'envoi.

Comment ajouter une nouvelle offre d'abonnement ?

Laurent Lefebvre — 2022-12-05T12:03:55Z

Votre site vous permet de créer un nombre illimité d'offres d'abonnement. Ceux-ci sont définis par :

Un titre
Un tarif
Une durée

Pour créer un nouvel abonnement :

RDV dans Vie du site > Offres d'abonnement
Cliquer sur Créer une offre d'abonnement.
Dans la page qui apparaît, donner un titre à votre abonnement, puis une durée et un tarif. (pour un abonnement d'un an, on choisira mois dans le champ Type de période et 12 dans le champ durée).
[CONFIGURER EN FONCTION DU SITE]
Il est possible d'associer une TVA particulière à votre abonnement. Par défaut, la TVA est de 0.
[CONFIGURER EN FONCTION DU SITE]
Vous devez obligatoirement cocher la case Cette offre correspond à un service immatériel (votre site n'est pas pourvu d'un module de gestion d'envoi de colis prenant en compte l'envoie de revues papiers.)
Vous pouvez éventuellement cocher la case renouvellement automatique. Cette case active la reconduction tacite de l'abonnement. Si votre prestataire de paiement le permet [1], l'empreinte de la carte bleue sera alors enregistrée pour pouvoir prélever automatiquement une nouvelle cotisation à l'échéance de l'abonnement. Votre abonnement se terminera l'année de la date de fin de validité du moyen de paiement de l'utilisateur.
Vous pouvez éventuellement cocher la case personnalisation du montant de la cotisation. Cette option est adaptée aux abonnements "de soutien" permettant aux utilisateurs de verser un montant choisi. Cocher cette case fait apparaître un nouveau champ permettant de définir le montant minimum de l'offre.
Une fois l'ensemble de ces informations entrées, valider le formulaire.
Associer la zone d'accès restreint à laquelle la cotisation va donner accès. Votre site peut contenir une ou plusieurs zones d'accès restreint. Il faudra donc choisir là où les zones auxquelles la nouvelle cotisation donne accès. Cela se fait via cet encart Zone :
- Déplier l'encart en cliquant sur Choisir une zone.
- Choisir la zone en cliquant sur le bouton Rejoindre la zone.
Associer l'offre à un statut. 4 statuts sont disponibles :
- Le statut en cours de rédaction (par défaut) vous permet de rendre invisible l'offre pendant le temps de sa création.
- Le statut publié en ligne permet d'activer et de rendre visible l'offre sur la page "Adhésion"
- Le statut privé vous permet d'activer un type d'abonnement qui ne sera pas visible sur la page adhésion (utile pour les anciens abonnements toujours actifs pour certains abonnés, mais dont la visibilité sur la page abonnement n'est plus requise pour des raisons d'évolution d'offres commerciales. Ou encore pour garder les abonnements révolus en archive)
- Le statut à la poubelle vous permet de vous débarrasser d'anciennes offres. (Attention à ne pas supprimer des offres disposant encore d'abonnés actifs !)

Note 1 :

Attention à ne pas modifier trop régulièrement les paramètres d'un type d'abonnement. Le suivi de vos paiements risque d'être difficile à suivre si les paramètres d'abonnement changent trop souvent. Il est préférable de créer un nouvel abonnement si la durée de l'abonnement change, ou si le mode de paiement change. Cela vous permettra de compartimenter les types d'abonnement.

Note 2 :

Une fois l'abonnement créé, il est utile de lui associer des notifications. Voir l'article d'aide prévu à cet effet.

[1] Seul Stripe, Paybox et Payzen permettent ce type de paiement

Comment ajouter des éléments sur la page d'accueil ?

Laurent Lefebvre — 2021-04-28T18:23:06Z

La page contenu > encart permet de modifier la plupart des éléments qui se trouvent sur la page d'accueil ainsi que les éléments en pied de page.

Logique générale

Quel que soit l'encart, la logique est toujours la même.

Si l'encart est composé d'un seul élément, il suffit de modifier le titre et le texte de l'encart. C'est par exemple le cas des adresses en pied de page.
Si l'encart est composé de plusieurs éléments (articles ou rubriques), il faut ajouter ceux-ci en utilisant le formulaire de liaison situé dans la page.

Formulaire de liaison

avec 3 éléments liés

Ajouter un élément

Dans le champ intitulé "ajouter un objet", taper les premières lettres du titre de l'élément à ajouter. Sélectionner le bon élément parmi les titres qui apparaissent. Répéter l'opération pour chaque élément.

Ordonner les éléments

Quel que soit l'encart sélectionné, pour ordonner les éléments, il suffit de glisser-déposer chacun d'entre eux à la bonne place.

Détacher un élément de l'encart

Pour détacher un élément, on appuiera tout simplement sur la croix rouge qui lui est associé. L'article ou la rubrique concernée n'apparaîtra plus à cet endroit du site sans toutefois être supprimé.

Voici les différents éléments qui peuvent être modifiés :

Comment ajouter des informations dans le carrousel en page d'accueil ?

Pour ajouter des informations dans le carrousel en page d'accueil :

Attention ! Seuls les articles qui disposent d'une date de rédaction antérieure. Peuvent être disposée sur le carrousel. Cette date permettra de faire disparaître l'article de la Une la date voulue. La première étape consistera donc à ajouter une date à cet article.
RDV dans squelettes/modules
Choisir le module nommé "Accueil - Carrousel"
Dans le champ de recherche en bas de la page, taper les premières lettres du titre de l'élément ( par exemple un article, une rubrique ou un événement ... ) que vous vouler ajouter dans le carrousel. Sélectionner le bon élément parmi les titres qui apparaissent. Vous pouver ajouter plusieurs types d'élément (articles, rubriques, événement, document ).
Si un document inséré, celui-ci ouvrira, au clic sur le carrousel, une fenêtre dans laquelle il apparaîtra. (idéal pour les vidéos).
Par défaut, le titre et le logo et le descriptif de l'élément apparaissent dans le carrousel. Si pour des raisons éditoriales ou ergonomiques, ces éléments doivent différer sur le carrousel, il est possible de modifier celui-ci en cliquant sur "modifier l'objet sélectionné" ou en cliquant sur "Ajouter un logo spécifique pour le module".
Pour ordonner les éléments , il suffit de glisser déposer chacun d'entre eux à la bonne place. Le carrousel fera apparaître le premier élément en premier, le deuxième en second, etc.

Les alertes actualité

Les alertes actualité qui s'affichent en page d'accueil sont optionnelles. Pour en ajouter :

RDV dans squelettes/encarts/Alerte actualité
Seuls les articles apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Par défaut, le titre de chaque article lié apparait.
Remplacer le titre de l'encart Alertes actualité aura pour conséquence de modifier le titre de même nom précédent ces articles.

La bannière "guide pratique" :

La bannière "guide pratique" dirige par défaut vers la rubrique "vous avez trouvé un oiseau bagué". Elle peut pointer vers d'autres rubriques. Pour cela :

RDV dans squelettes/encarts/Guide pratique
Seules les rubriques apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Par défaut, le titre et le logo de la rubrique apparaissent. Si plusieurs rubriques sont ajoutées, la bannière devient un carrousel.
Remplacer le titre de l'encart "Guide pratique" aura pour conséquence de modifier les surtitres sur la bannière du même nom.

Les articles en page d'accueil

Par défaut, la page d'accueil affiche les 6 derniers articles modifiés du site. Il est possible de prendre la main Pour prendre la main sur cette logique de la manière suivante :

RDV dans squelettes/encarts/Dernières publications et mises à jour
Les articles comme les rubriques peuvent apparaître dans la liste. Il est préférable que leur nombre soit un multiple de 3 (la mise en page s'effectuant en 3 colonnes).
Par défaut, le titre, le logo et le descriptif de ces éléments apparaissent. Les articles font aussi apparaître leur date de modification ainsi que leur date de publication.
Remplacer le titre de l'encart Dernières publications et mises à jour aura pour conséquence de modifier le gros titre précédent ces articles.

Nos programmes de recherche :

L'espace "Nos programmes de recherches" liste les rubriques sélectionnées dans l'encart correspondant :

RDV dans squelettes/encarts/Nos programmes de recherches
Seules les rubriques apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Par défaut, les titres et logos des rubriques apparaissent.
Remplacer le titre de l'encart "Nos programmes de recherches" aura pour conséquence de modifier le gros titre précédent cet espace.

La partie "devenir bagueur"

La partie "devenir bagueur" est composée de 2 sous-parties

introduction

RDV dans squelettes/encarts/Devenir bagueur
Seuls les articles apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Si un seul article est sélectionné, seuls la titre, et le descriptif de l'article apparaitront au centre de la page. Si plusieurs articles sont sélectionnés, ceux-ci se repartissent sur 2 colonnes et font apparaître leurs logos.
Enfin, remplacer le titre de l'encart Devenir bagueur aura pour conséquence de modifier le gros titre précédent ces articles.

Les grandes étapes de formation

Attention, c'est compliqué :

RDV dans squelettes/encarts/Les grandes étapes de formation
Les articles comme les rubriques peuvent apparaître dans la liste. Au-delà de 5 éléments sélectionnés, cet espace se transforme en carrousel.
Les titre de la rubrique parente, surtitre, titre, sous-titre et logos de chaque élément apparaitront.
Enfin, remplacer le titre de l'encart Les grandes étapes de formation aura pour conséquence de modifier le gros titre précédent ces articles.

Accès rapide aux rubriques restreintes apres connexion :

RDV dans squelettes/encarts/Accès rapide aux rubriques restreintes
Seules les rubriques apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu.
Par défaut, les titres des rubriques selectionnées apparaissent suivi par les titres de leur sous-rubriques.
Remplacer le titre de l'encart "Accès rapide aux rubriques restreintes" aura pour conséquence de modifier le gros titre précédent cet espace.

Pied de page

Adresses postales

Il est possible de mettre à jour les 2 adresses postales en pied de page. Pour cela :

RDV dans squelettes/encarts/Adresse postale au Jardin des Plantes ou squelettes/encarts/Adresse postale à Brunoy
Modifier le titre et le texte de chacun de ces 2 encarts.

Logos des sites partenaires

Des logos de sites partenaires peuvent être ajoutés en pied de page :

RDV dans squelettes/encarts/Logos pied de page
Seules les sites référencés apparaissent dans cet espace. En sélectionner le nombre voulu. Ces sites doivent être pourvus d'un logo pour pouvoir s'afficher.
Par défaut, les logos des sites sélectionnés apparaissent. Un clic sur ceux-ci ouvrira une nouvelle fenêtre du navigateur.

Comment ajouter des articles en page d'accueil

Pour ajouter des informations sous le carrousel en page d'accueil, la démarche est similaire :

RDV dans squelettes/modules
Choisir le module nommé "Accueil - A la Une "
Dans le champ de recherche en bas de la page, taper les premières lettres du titre de l'article que vous vouler ajouter dans le carrousel. Sélectionner le bon article parmi les titres qui apparaissent. Seuls des articles peuvent apparaître ici.
Par défaut, le titre et le logo et le descriptif de l'élément apparaissent dans le carrousel. Si pour des raisons éditoriales ou ergonomiques, ces éléments doivent différer en page d'accueil, il est possible de modifier celui-ci en cliquant sur "modifier l'objet sélectionné" ou en cliquant sur "Ajouter un logo spécifique pour le module".
Pour ordonner les éléments , il suffit de glisser déposer chacun d'entre eux à la bonne place.
Il n'y a pas de limites au nombre d'éléments insérés. Attention toutefois, pour des raisons esthétiques, à vous arranger pour que le nombre d'éléments totaux soient un multiple de 3 (puisque les articles en page d'accueil sont disposés en rangées de 3)

Comment créer un formulaire ?

Laurent Lefebvre — 2020-09-29T21:31:15Z

Des formulaires peuvent être utilisés pour récolter des informations ou faire des sondages. Les administrateurs peuvent créer des formulaires et gérer les formulaires existants (consultation et exportation de fichiers tableur des résultats, duplication, vidage des réponses...).

Les formulaires créés, peuvent être insérés dans un article. Les internautes vont pouvoir répondre au formulaire. Les réponses seront envoyées par mail et/ou stockées et accessibles pour les administrateurs dans l'espace privé.

Pour accéder à l'interface de création de Formulaire, cliquer sur squelettes > formulaires

Étape 1 : définition du formulaire

Sur cette page, le bouton Créer un nouveau formulaire affiche une page de configuration du formulaire qui permet de :

donner un titre qui permettra de retrouver le formulaire dans la page de gestion de Formidable, ici « Nous contacter »
donner un identifiant si possible bref : il sera utilisé

dans les raccourcis pour l'affichage du formulaire dans les articles, pour notre exemple « contact »
attribuer un message de retour qui sera affiché lorsque l'utilisateur validera ses réponses en fin de formulaire
choisir ce qui s'affichera une fois le formulaire validé. 5 choix sont possibles :
- Réafficher le formulaire à nouveau
- Afficher les valeurs que l'utilisateur vient de saisir
- Afficher les statistiques de l'ensemble
  des réponses des internautes
- Ne rien afficher
- Rediriger vers une autre page. (il sera alors nécessaire de spécifier l'adresse de redirection).

Étape 2 : création des champs du formulaire

Une fois le formulaire décrit page précédente enregistré, la boite dans la colonne de gauche donne maintenant le numéro identifiant ce formulaire et permet d'accéder à la configuration des champs.

L'interface de gestion des champs permet d'insérer de nombreux types de champs :

Des choix parmi les utilisateurs du site : auteurs et destinataires.
Des réponses ouvertes : ligne de texte (réponse courte)
et Bloc de texte (réponse longue) ou date
Des réponses multiples parmi des choix imposés : cases à cocher et sélecteur multiple.
Des réponses uniques parmi des choix imposés : boutons radios, Liste déroulante, oui ou non et case unique.
Peu utilisés, les champs cachés servent à passer une information dans le formulaire de manière invisible.
Des choix parmi des objets éditoriaux de SPIP : sélecteur d'article, sélecteur de rubrique, mot-clé et sélecteur de documents permettent de choisir parmi un des éléments du site.

Pour chaque champ, l'utilisation est identique :

On sélectionne le type de champ, ce qui le place à la fin du formulaire en cours : le champ est muni de 4 boutons permettant de l'éditer, le déplacer, le dupliquer ou le supprimer.

Le bouton dupliqué se révélera particulièrement utile pour éviter de paramétrer à nouveau des champs au comportement similaires (par exemple, les champs noms et prénoms).

L'utilisation du bouton configurer permet de paramétrer le champ selon son type. Il est composé de plusieurs onglets :

L'onglet Description permet de préciser :

Le label (le titre, obligatoire) du champ : par ex « Nom »
Un texte ou une explication (facultative) liée à ce champ
Les choix possibles : un choix par ligne avec une syntaxe de type : choix1|Un où choix1 correspond à la valeur qui sera enregistrée et où Un correspond au texte qui sera affiché dans le formulaire
La valeur par défaut : valeur pré-remplie ou pré-cochée.
Placeholder (seulement pour les champs ouverts) : permet de pré-remplir un champ avec une expression servant d'exemple. Mais contrairement à la valeur par défaut, cette expression va disparaître dès que l'internaute va sélectionner le champ pour lui permettre d'écrire dans celui-ci.

L'ordre des champs ci-dessus varie en fonction du type de label sélectionné. D'autres options peuvent apparaître pour certains types de champs. Par exemple, la configuration d'un champ de type ligne de texte fera apparaître une option permettant de masquer le contenu. La configuration d'un champ date fera apparaître une option permettant de sélectionner l'horaire, etc.

L'onglet Utilisation permet de limiter le champ :

3 options sont récurrentes :

Désactiver le champ
Désactiver mais poster : désactiver le champ tout en postant son contenu.
Lecture seule : permet de voir le champ tout en figeant son contenu.

Les champs de type ligne de texte font apparaître une option permettant de définir un nombre de caractères maximum.

Les champs de type date font apparaître une option permettant de définir un Intervalle des minutes pour définir les horaires (par défaut, 30 minutes).

L'onglet Affichage offre plusieurs options de configuration :

Affichage conditionnel ou Affichage conditionnel lors du remplissage permettent d'indiquer des conditions pour afficher le champ en fonction de la
valeur des autres champs. L'identifiant des autres champs doit être mis entre « @ ». Exemple : @selection_1@==Toto conditionne l'affichage
du champ à ce que le champ selection_1 ait pour valeur Toto.
Avertissement : permet d'indiquer un avertissement en italique avant le champ.
Indication d'obligation : permet de personnaliser le message qui indique que le champ est obligatoire. Par défaut, le terme [obligatoire] est
utilisé. Une pratique courante du web est d'indiquer ce caractère d'obligation par un astérisque.
Classe CSS, Nombre de lignes et taille du champ : ne sont pas utilisés sur ce site.
Pré-remplissage du champ permet de paramétrer le champ de manière à ce que celui-ci se souvienne des informations préalablement remplies.
Sur un formulaire sécurisé, on choisira « désactiver » si le champ indique un mot de passe ou une information sensible.

Les champs de type bloc de texte font apparaître une option permettant d'insérer une barre d'outils. Celle-ci peut-être de deux types :

Barre d'édition complète (équivalente de celle vue dans l'interface d'administration de Spip). Cette barre comporte des options de mise en
forme avancées qui peuvent rebuter les internautes les plus néophytes.
Barre des forums (une barre réduite à 4 boutons : gras, italique, lien et guillemet typographique)
Les champs de type bloc de texte font aussi apparaître une option permettant de prévisualiser le texte soumis avant de le transmettre. Cette configuration
incite l'internaute à se relire avant de poster son texte.

L'onglet Validation permet de configurer les conditions relatives à la validation du champ :

Il donne la possibilité de rendre un champ obligatoire. Pour les champs de type « Ligne de texte » il offre la possibilité de limiter le type de
saisie à un format imposé (n° de tel, adresse mail, nombre entier, date...)
Message d'obligation : permet de modifier le message apparaissant en rouge lorsque le champ ne respecte pas un caractère d'obligation.

Les champs de type bloc de texte font apparaître une option permettant de définir un nombre de caractères minimum et maximum.

Après chaque étape de configuration d'un champ, il ne faut surtout pas oublier de valider à l'aide du bouton Valider De même, une fois la totalité des champs créés, il faut enregistrer le formulaire.

Cette validation permet de faire apparaître dans la colonne de droite l'aide-mémoire qui liste les champs avec leur identifiant de la forme @nom_du_champ@, identifiant indispensable si vous souhaitez faire des affichages conditionnels par exemple (onglet « Affichage ») ou si vous souhaitez récupérer le contenu d'un champ pour le traitement du formulaire (par exemple : une adresse mail à laquelle envoyer une copie du formulaire pour confirmation).

Étape 3 : configuration des traitements du formulaire

Le bouton Configurer les traitements va permettre de préciser comment les réponses saisies seront traitées ainsi que les possibilités de modification et/ou de réponse(s) unique/multiple pour les utilisateurs.

Le premier choix à faire est de déterminer si les réponses sont envoyées par mail et/ou stockées dans le SPIP. L'enregistrement est conseillé si vous voulez garder une trace des réponses !

Poster le résultat du formulaire par courriel

Différents champs permettent de définir à qui sera envoyé l'E-mail récapitulant les réponses du formulaire :

Si votre formulaire comprend un champ de type destinataires, indiquer celui-ci dans Destinataires pour envoyer l'E-mail à l'adresse associée à ce champ.
Si votre formulaire comprend un champ contenant une adresse E-mail, indiquer celui-ci dans Destinataires présent dans un des champs des formulaires pour envoyer l'E-mail à l'adresse associée à ce champ.
Si votre formulaire doit être envoyé à une ou plusieurs adresses E-mail particulières, indiquer celles-ci dans Destinataire supplémentaires. Séparer les adresses E-mail par une virgule.

Pour faciliter une réponse au courrier reçu, l'E-mail de l'envoyeur peut-être configuré en fonction d'un champ rempli dans le formulaire.

Si votre formulaire comprend un champ « E-mail », indiquer celui-ci dans courriel de l'envoyeur.
De la même manière, le nom de l'envoyeur peut être constitué à partir de champs du formulaire ( par exemple, les champs « nom » et « prénom » ). Pour cela remplir le champ Nom de l'envoyeur en utilisant les champs entourés de « @ » visibles dans l'aide-mémoire sur la colonne de droite.

Informations supplémentaires

Pour générer un titre d'E-mail, remplissez le champ Sujet du message. Ici aussi, des champs entrés dans le formulaire peuvent être utilisés à l'aide des identifiants visibles dans l'aide-mémoire.

Accusé de réception

En cochant la case Accusé de réception, l'adresse de l'envoyeur définie précédemment reçoit, elle aussi un E-mail contenant les réponses du formulaire.
Il est possible de spécifier le sujet de l'accusé de réception, l'adresse E-mail (Courriel de l'accusé de réception) et le nom (Nom de l'expéditeur de l'accusé de réception) son envoyeur.

Enregistrer les résultats du formulaire dans la base de données

La seconde partie de la configuration des traitements d'un formulaire concerne la manière dont les données seront enregistrées sur le site. Les options de configuration ci-dessous sont disponibles :

Enregistrement multiple

Si cette option n'est pas cochée, un internaute ne pourra répondre au formulaire
qu'une seule fois.

Le formulaire deviendra invisible dès que celui-ci sera rempli.

Modifiable.

Cette option, une fois cochée, permet aux internautes de modifier leur réponse une
fois le formulaire rempli.

Une fois rempli, le formulaire réapparaîtra en faisant apparaître les champs déjà renseignés et l'internaute pourra modifier ceux-ci.

Attention cependant à la durée de la session qui est paramétrable :

Par cookie : L'internaute pourra modifier le formulaire uniquement dans
la mesure où celui-ci utilise la même machine et le même navigateur que
celui utilisé lors du premier remplissage de formulaire.
Par identifiant : Plus durable, ce paramétrage nécessité un identification en tant que visiteur sous Spip pour

Options liées à l'anonymat

Ces deux options visent à protéger l'anonymat de l'internaute remplissant le formulaire.

Paramétrage relatif à l'affichage des statistiques du formulaire

Dans la mesure où les résultats du formulaire peuvent être visibles par les internautes ( seulement si, lors de l'étape 1, le champ Afficher ensuite a été positionné sur « les statistiques des réponses » - voir page 9 ). Il est possible paramétrer les critères ci-dessous :

L'option Modération spécifie si les réponses du formulaire doivent être validées avant d'être prises en compte dans les statistiques. Si le bouton modération à priori est coché, une validation sera nécessaire avant la prise en compte des résultats dans les statistiques.
L'option Champ à exclure permet de ne pas montrer certaines réponses dans les statistiques

Étape 4 : quelques configurations supplémentaires

Une fois l'étape de traitement enregistré, il sera nécessaire de retourner à l'étape de configuration du formulaire pour remplir les quelques paramétrages laissés de côté lors de l'étape 1 en bas du formulaire :

Le champ affichage résumé de la réponse permettra nommé les réponses. Il est donc nécessaire de spécifier les champs qui définissent celle-ci.
Le champ optionnel vérifier l'unicité permet d'éviter que deux réponses ne contiennent la même valeur. Par exemple, il est possible d'éviter que deux réponses avec la même adresse E-mail ne soit envoyées. Dans ce cas, le formulaire renverra un message d'erreur (spécifié dans le champ juste en dessous) explicitant qu'une seule réponse par adresse E-mail est admise.

Étape 5 : publication du formulaire

Une fois votre formulaire terminé, il faut le rendre publiable en modifiant son statut (voir ci-contre).

Une fois le formulaire publié, aller dans l'article où celui-ci doit apparaître, éditer le texte et utiliser l'encart insérer un modèle en indiquant « un formulaire », puis en choisissant le formulaire nouvellement créé dans la liste des formulaires disponibles.

Un raccourci est généré. Il suffira de le placer dans l'article.

Étape 6 : test du formulaire

Une fois l'article publié, vous pouvez tester le formulaire en le remplissant puis le validant. Vérifiez que le message de retour est celui que vous avez configuré dans l'étape 1 puis rendez-vous dans l'interface de gestion des formulaires de l'espace privé.

En ouvrant le formulaire, le bloc de la colonne de gauche propose 2 boutons supplémentaires :

X réponses : permet d'accéder à la liste des réponses et de les consulter une par une (capture d'écran ci-dessous). Il est alors possible de modérer certaines réponses en changeant son statut dans le bloc de gauche). Sur la colonne de droite, un encart Exporter l'analyse, donne accès au téléchargement des résultats sous forme de tableur.
Analyse des réponses : donne une page avec le traitement statistique des résultats.

Pourquoi mon article / ma rubrique n'apparaît pas sur le site ?

Laurent Lefebvre — 2020-09-29T21:22:38Z

Quelques règles fondamentales s'appliquent aux éléments de votre site :

Un article apparaît seulement s'il est publié.
Une rubrique apparaît uniquement si elle contient au moins un article publié (ou si elle contient au moins une sous-rubrique contenant un article publié). À l'inverse, il ne sera pas possible de supprimer une rubrique contenant au moins un article publié.
Seuls les événements qui ne sont pas passés s'affichent en haut de l'agenda et en page d'accueil. Les événements passés sont listés en bas de l'agenda.
Il est impossible de supprimer un document tant qu'il s'affiche dans un article.