Comment configurer les notifications par Email ?

Votre site peut envoyer des notifications par E-mail lorsque certaines actions sont effectuées sur le site. Cet article fait le point sur la manière de paramétrer ces notifications.

Attention ! seuls les webmestres peuvent effectuer ces configurations.

L’adresse E-mail du webmestre

L’adresse par défaut du webmestre est modifiable sur la page Configuration > Identité du site. C’est l’adresse par défaut vers laquelle sont envoyées les réponses au formulaire de contact.

Les notifications lors du paiement

Pour recevoir des notifications E-mail lors des paiements du site, RDV dans Développement > Liste des plugins configurables > Banque&paiement

2 champs permettent de recevoir des notifications par E-mail :

  • L’E-mail entré dans Email destinataire des tickets d’achat reçoit une notification à chaque paiement
  • L’E-mail entré dans Envoyer un reporting quotidien à l’adresse mail reçoit chaque jour un E-mail récapitulant tous les paiement du jour sur le site (à privilégier uniquement pour les sites recevant de nombreux paiement.

Les notifications lors d’une commande

Pour recevoir des notifications E-mail lors d’une commande, RDV dans Développement > Liste des plugins configurables > Commande

Un champ permet de définir les actions pour lesquelles une notification sera envoyée par E-mail (par exemple, lorsqu’une commande est en crous de validation, on lorsqu’elle est payée.)

Un second champ permet de définir l’auteur ou le webmestre qui recevra cet E-mail.

Les notifications lors de l’ajout d’articles sur le site

La page configuration > Interactivités permet de configurer les notifications lorsqu’une publication est publié ou proposé à la publication sur le site. (voir l’encart en bas de cette page pour pouvoir paramétrer ces aspects).

Pour choisir une adresse à qui envoyer une notification à chaque publication ou proposition d’article :

  1. Cliquer sur : Suivi de l’activité éditoriale > Envoyer les annonces à l’adresse :
  2. Indiquer une ou plusieurs adresses E-mail dans le champ qui apparaît (séparez les adresses par une virgule si elles sont plusieurs).

Les notifications lors de l’inscription d’un nouvel adhérent

La page Développement > Liste des plugins configurables > Notifications permet de définir qui prévenir lors de l’inscription d’un nouvel utilisateur. Dans Inscription des rédacteurs, sélectionnez au choix aucun, webmestre ou administrateur en fonction de la quantité de personne à mettre au courant.

Les autres notifications possibles

La page Développement > Liste des plugins configurables > Notifications permet de configurer de manière plus fine les notifications :

  • Lorsque des auteurs proposent de la publication, de la suppression ou du refus de publication d’un article.
  • Lorsque la messagerie interne du site est utilisée
  • Lorsque le forum interne du site est utilisé

Le contact en cas de problème sur le site

En haut à droite de votre espace d’administration se trouve une petite bouée. Un clic sur celle-ci permet d’avoir accès à différentes notices d’aide pour utiliser le site. Un E-mail "Au secours" à contacter en cas de problème figure sur cette espace. Il est configurable sur la page : Configuration > Manuel de rédaction du site. Remplir le champ E-mail de cette page pour pouvoir modifier cette adresse.